文件整理與資料數位化

 

難以編輯的文件,交給宏茂處理

掃描 PDF、表格錯亂、文字無法複製,重新輸入與排版往往比翻譯本身更花時間。宏茂提供專業文件整理服務,結合 OCR 文字辨識、AI 輔助與人工複核,將難以處理的 PDF、掃描檔與圖片資料,整理成可編輯、可搜尋、可直接使用的 Word 或 Excel。

不只是轉檔,而是能使用

我們可協助將掃描 PDF 轉為可編輯 Word,將表格、名冊及指定資料整理成 Excel,並重新處理段落、標題、編號、文字順序與格式。針對頁首頁尾、重複內容、轉檔錯字及版面錯亂等問題,也可依文件用途進行整理,讓檔案適合後續編輯、翻譯、審閱或歸檔。

常見文件類型

醫學與生命科學文件
臨床試驗文件、醫療器材資料、藥品文件、研究報告、檢驗資料及相關表單。

商務與行政文件
合約書、報價單、訂單、會議紀錄、申請表及其他掃描文件。

技術與專業文件
產品規格、檢測報告、技術資料、法規文件、教育訓練資料及翻譯前原始文件。

從文件整理到翻譯,一次完成

無論是掃描 PDF、複雜表格或大量圖片資料,我們都會依文件內容與使用目的,評估適合的整理方式及交付格式。我們會依文件內容與後續用途,規劃合適的整理方式,將難以編輯的資料轉為 Word、Excel、可搜尋 PDF 或其他指定格式。若文件後續需要翻譯、審校或排版,也可由宏茂接續處理,減少重複溝通與檔案往返。